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制作简历 把简历作为产品深入分析
分类:脚本专栏

这里有很多将要找工作的人,希望这篇文章能够有帮助,这是我从一个简历制作才讲座上整理的。当然,不一定很完善,希望大家在评论里讨论哦~

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注:本文的基本内容最早是光华03级金融硕士许韬(光华人论坛和未名BBS上的id是Tow)在一次给师弟师妹们的内部交流的记录(感谢光华02级金融本科班谭潇乐同学的辛苦整理),之后再由许韬做进一步的增删修改,这只是个人的一些经验感受,有些地方可能不恰当,或者有所遗漏,希望大家谅解并不吝赐教。

丰富有价值的经历是漂亮简历的基础,巧妇难为无米之炊。在自己有一定经历的基础上,适当的简历制作技巧有助于我们更好表现自己。

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一、 简历制作事前先知道

1、有选择的提供基本信息

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基本的要点:要一页纸之内;不要太挤太满,但也不要太空太稀;

无论什么简历都要包含的基本信息:姓名、年龄、联系方式、联系地址、毕业院校。

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英文简历字体要选择Times New Roman 或Arial, 中文简历选择宋体,(公司名和职位等重要信息)黑体;

视情况而定是否包含的有:性别、籍贯、健康、婚姻、政治面貌。

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字号要在10-12之间(12略大,如果内容略少而扩成一页纸的话可以采用)

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学生简历结构一般是:Contact information, EDUCATION, EXPERIENCE, ACTIVITIES(也可以并到EXPERIENCE里面), PERSONAL (此外没有必要再分太多栏,会看上去重点反而太多显得比较零乱)

2、要包含求职意向

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多用关键词:有的公司第一轮筛简历是机读,若你的简历上有大于某个数目的关键词就放你过下一轮。不同行业看重的关键词会不一样,但是可以参考招聘方所列举的素质要求,如analytical skills, leadership, hard-working etc,这些就是关键词,或者其同义词。

这一点是大多数人忽视的,当然有时候简历投递是与网申结合使用的,网申中会有职位意向。但是简历包含了职业意向会显示你的专注与目标,向HR留下可靠、目标清晰的印象。

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全文标点符号:最好统一,例如中文简历上不要出现英文拼写里的逗号句号,英文简历不要用中文拼写里的冒号括号引号,但是数字的写法比如”10,000”里的逗号是英文拼写里的”,”在中文简历里也这么写。

具体做法:可以在名字后面直接用同等字体标明。

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基本的不要:简历最上面不要写“简历”或者“个人简历”类似的废话;

3、经历描述一定要具体

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不要放学校、院系的logo;

经历描述具体是指不要把自己做过的事写成岗位职责,而是要说明自己做了什么。一定要区分出岗位职责和自己经历的区别。少用“负责”、“相关工作”等词语,要使用一些更加专业更加明确的词语。

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不要放照片,除非对方要求;

多用名词和动词,少单纯地用形容词;

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不要写具体的求职目标(写在cover letter里面);

避免人称代词:你、我、他;

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不要用过于花哨的字体,斜体、艺术字、花边、彩色背景之类的最好不用;

模式:动词+名词+修饰词

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不要造假,但可以适当夸张或者用精巧地描述;

岗位职责:

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不要主观性很强的话语,比如个人的性格描述、个人座右铭之类的;

——负责与注册客户的沟通与协调;负责制作文档、文字的处理、编写;对客户进行维护,定期跟踪回访;定期处理各种报表。

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建议:简历最好用PDF版。(acrobat professional软件可以将word等文件转成pdf)

经历描述:

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最好用暗格排版,即用word看出来有格子,但是转成pdf或打印出来后没格子的。这样比较利于对齐。但不要用黑格、黑线条之类再进行分栏,这样看起来很不舒服。

——每天都会做大量与注册客户沟通和协调的工作,帮助客户更好地利用平台的核心功能;高效保质地制作课程文档每周都会对客户进行针对使用效果的回访;及时处理公司的各方面的数据报表和财务报表

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二、 个人基本信息 (一般写在简历的最上方,中间处)

4、自我评价要具体(根据自己情况要不要自我评价)

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这部分尽量简略,突出有效信息,如姓名和联系方式;性别,年龄等不是第一有效信息,可以不写。建议参考投行的人的名片,看看他们的姓名和联系方式的写法。

自我评价到底要不要存在争议,如果要有的话,同经历描述一样要尽量具体。不仅要用具体的词句描述自己,还最好有个比较特殊的角度。

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三个必写的信息:

空泛的自我评价:

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姓名:Xu, Tao (注意”,”之后的空格) Tao Xu  XU Tao 都可以,建议写成”TAO XU”,英文简历可以附上括号里面加上中文名字,名字的大小可以适当大些以醒目突出,比如用16、18,可以加黑以着重。

——自学能力强,善于思考,吃苦耐劳,有良好的沟通能力,善于与他人相处,富有团队合作精神,热爱运动。有较强的组织协调能力、活动策划能力和公关能力;具有良好的团队精神,善于与人沟通和协作;社会实践能力强,对新事物接受能力快;

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联系方式: (86) [Tao1] 1391 010 2519  (86-10) 6275 8390 (手机不加区号,注意括号后的空格)

具体的自我评价:

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另一种写法:  (86) 1391-010-2519    (+86-10) 6275-8390

——课程之外自学了多种关于互联网的知识,可以根据问题提出自己的分析框架,带领的团队相处融洽、协作高效;每天坚持运动;在多次活动策划中锻炼带来策划能力和协调能力;能够很快地了解新事物并应用到实际

E-mail:[Tao2]  xutao1@gsm.pku.edu.cn

5、用数据说话

小tips:

在简历中的描述性语言插入数据是一件非常有技巧的事。数据让简历更加可信、更加具体,有效地避免了空洞,并起到量化自己成果的作用。

应聘外企,性别,政治面貌不写

实例:

手机号用Mobile表示,电话可用简写Tel

2014年间共发表论文4篇,其中普刊3篇,核心期刊1篇;在新浪门户、搜狐门户等4家媒体共发表5篇评论。

转机的写法,用”ext.”或”Ext.”,点也可不加,和前后的数字用空格隔开;或者用符号”×”

实例:

应聘大的国企,京(北京)男/女,党员等可以写

实习期间运营公司的微信公众号,粉丝数量从561人增长到了1382人,平均阅读量提升了150%,并打破以往文章的阅读量记录。

照片没有特殊要求不用贴

6、精炼语言

Personal Sample:

一般情况下简历都是一页A4纸,简历上的内容都是高度浓缩的,就像纯奶发酵浓缩成稠稠的酸奶一样。精炼的语言可以让简历包含更多的信息。这就要求我们尽量不要使用长句,一是长句太占空间,二是HR不会细读长句;另外尽量不要使用修辞手法,用最直白的小学生就可以读懂的文字制作简历。有的人把简历写成小说、抒情散文、诗歌……(具体情形请自行脑补)。

TAO XU

7、详略得当(先做加法,在做减法)

E-mail: xutao1@gsm.pku.edu.cn

互联网从业人员或者对互联网产品比较了解的人,肯定知道互联网的功能就是先做加法,然后在做减法,其实做简历也是样:先把能加入的东西全部加入,这时候你的简历可能有4、5页,然后你可以分别根据你应聘的职位做减法,留下适合特定职位的内容,组成1页纸的简历。另外一定要突出与应聘职位要求高度相关的内容,把那些内容放在最显眼、价值最高的地方。

Tel: (86) 1391-010-2519 (Mobile); (86-10) 6275-8390 (Dorm)

1、根据职位性质确定风格

Sample里面暗藏的东西:

除非美术、设计、创意等性质的特别强的工作岗位,其他的一般岗位不建议使用风格过于独特的简历,但是可以根据自己发挥做一些与众不同的设计。艺术字、颜色等效果最好不要出现在简历中,这样会降低简历的专业性。

个人认为邮寄地址不是有效信息,所以略去不写,如果要写的话,正确写法见下:

如果没有什么好的创意,又怕弄巧成拙,不妨采用比较保险的简历格式。

23-406, 5 Yiheyuan Road, Weixiuyuan,

见下图:

Peking University, Beijing 100871[Tao3] , China

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注意一些空格的正确用法

2、几项重要原则

姓名可以写为 TAO XU (许韬)

寸土必争:缩小行距;甚至缩小部分字体;缩小上、下、左、右页边距;充分利用每一行。

电话方式也可以写为: Mobile: (86) 1391-010-2519; Tel: (86-10) 6275-8390

不用艺术效果:艺术效果不仅会降低专业性,甚至会影响信息传播,比如下划线有可能会使邮箱等发生视觉错误。

个人认为最好把手机号放在宿舍电话前面,因为相比之下手机号更重要

条理清楚:合理分级;使用简洁明快的标号或项目符号;善于使用粗体进行强调;严格对齐;前后同类内容同格式同位置。

3.教育背景

大标题为姓名:简历上面的大标题使用自己的姓名,而非“个人简历”。

高中的经历一般不写,但状元或者竞赛获奖的可以突出一下

突出重点:合理排序;善于利用粗体强调;用词恰当。

状元的写法:Ranked No.1 in 200,000 examinees in the National Matriculation Test (Science) of Zhejiang Province

3.其他补充:

竞赛的写法:First Prize of the National Mathematics Competition of High School Students

邮箱投递简历应注意问题

时间:按时间的倒叙排列,一般的写法:Sep, 2004-Jan, 2005  2004年9月至2005年2月

邮件标题要讲究:包含自己重要信息:学校、姓名、应聘岗位等,如“应聘产品经理-武汉大学-李某某-136……”

还没有完成的时间的写法:Sep, 2002-present  2002年9月至今

注意附件名称:附件是要下载先来看的,所以要让HR在下载文件夹里轻松找到你的附件,可以参考邮件标题的格式。

时间精确到月(如果经历的年数很多的话可以忽略月)

正文部分:可以加上称谓“某某经理”、“某某领导”等;简略说明基本情况。

英文简历里的时间最好不用2002.09或者2002/09或者09/2002

技巧:

学校:可以大写并加黑以强调

——附件文件名可以使用数字或者字母,这样可以使你的附件在文件夹中排在前面

还没有发生的未来事件最好不要在简历上写

——文件名中包含收件人,可以更容易地让HR看到。

GPA写法:3.80/4.00, 3.8/4.0,(小数位前后对齐,建议采取一位小数);如果GPA实在不太高,可以考虑用CORE GPA,可以适当调整自由编写[Tao4]

关于简历文件格式

GPA不是一定要在简历上写的,针对不同个人情况吧

建议最好转化成PDF格式,因为word有不同版本,要避免不兼容的版本打开有问题。

名次写法:Ranked 3/50;尽量用数字来说明自己的优秀,如Top 1 % 或者 Top 1‰

注:说明来源就可以转发,最近很久不会登录简书了,所以回复私信不会及时。

这一部分还可以包括:第二外语,辅修专业,国外交流,所学课程及所获奖学金、奖励等

注意空间:课程、奖学金的罗列有时可以让简历多些内容,有时反而会喧宾夺主

所学课程:列主要课程,要考虑和所申请公司比较相关或公司比较看重的课程

三好学生的翻译:英文简历里面意译即可,因为英文里没有对应的“三好”对应词

Personal Sample:

Education

Sep, 2003–

Present

PEKING UNIVERSITY                                                      BEIJING, CHINA

● Guanghua School of Management. Candidate for Master of Arts in Finance in July 2005.

● President and founder of the GSMER Club and its website (www.gsmer.net), a network of excellent young students and professionals in the field of business and economics. Over 14,700 registered members.

Jul, 2004

VIENNA UNIVERSITY OF ECONOMICS AND BUSINESS ADMINISTRATION  VIENNA, AUSTRIA

● China-EU Summer School exchange program.

● One-month study and academic visits in Austria, Germany, France, Belgium and Italy. Courses studied include International Business, European Law and Politics, European History and Culture, German, etc.

Sep, 1998–

Jul, 2002

RENMIN UNIVERSITY OF CHINA                                            BEIJING, CHINA

● School of Finance. Bachelor of Arts in Finance.

Sample里暗藏的东西:

用暗的网格线进行排版,有利于排列整齐,注意左右对齐间距统一

不同经历空一行(不要用长黑线或格子分开),以便于视觉上好看,不是一大团挤在一起

教育背景用”Education”,也可以作”education”,其他的”Experience” ”Personal”同理

我个人把Extracurricular Activities并入到教育背景里了,也可以分出单独罗列或并入Experience

“等等”的用法:前面罗列几项之后,用”,”然后空一格,然后用”etc.”,注意后面的那个点

里面的一些内容里面不适宜太多的地方加黑,否则看上去很不舒服

Bullet point要用黑圆点,而且黑圆点的大小要适当,不适合用其他怪模怪样的符号

建议每句话后面都加上句点”.”以结束

时间写法里面用的” –”注意通篇都要保持一致的长度,不要长段不一,时间写法要全文对齐统一

四、工作(实习)经历

实事求是,没有去过的公司不要编,或者只是在某公司待了几天的不要扩成几个月,或者在公司没有做过的事情或者做的不多的事情不要占为己有贪天之功

一般按时间的倒叙排列,先写公司名字,再写职位,部门,地点在右边写

公司名称千万不要写错,比如麦肯锡公司的正确写法是McKinsey & Company

公司名称建议全部大写,并加黑以着重

如果曾经所处的公司非常好的话,也可以把这个最重要的排在最前面(但个人不太推荐)

用具体事例列举自己的职责及所做的工作和所取得的成绩,适当地方可以用数字量化说明

用短句来叙述所做的事情,将短句打点排列,调整一下以避免单独的一行只有一个字或者很短过去做过的事时态用过去式;现在还在做的,用一般现在时;

所在公司做过的事情用点句说明,一般3句为佳,多不过5句,少不低于2句

所做的事情一般以动词起首,不用再写”I”;中文简历注意汉语表达习惯,比如可以在句首加上适当的状语

结尾时用句号或者什么标点符号都不用(但是个人建议全文都用句点或者句号)

在写到之前的实习经历或工作经历是,建议的格式如下:

Company/program position location Date

(之后展开说明的顺序)

  1. (if the company or program is not famous) brief introduction of the company or the program

  2. your work

  3. your responsibility

  4. result

Personal Sample:

Experience

Sep, 2004–

Oct, 2004

GE CAPITAL                                                                BEIJING, CHINA

Intern, Finance Analyst

● Provided up-to-date financial market news and analysis every day. Arranged logistics of the division.

● Conducted in-depth research of Chinese credit card market and commercial banks. Research helped GE build strategic partnerships with several Chinese commercial banks in credit card business.

● Assisted in founding GE Auto Finance Company (China). Researched auto finance market and auto companies.

Jun, 2004–

Aug, 2004

BAIN & COMPANY                                                          BEIJING, CHINA

Summer Intern, Business Analyst

● One of 14 interns selected out of nearly 1,000 competitive applicants from Peking University and Tsinghua University to attend Bain’s summer intern program in 2004.

● Obtained dedicated trainings including Modeling, Interview, Presentation and Professional Graphics Skills.

● Designed questionnaires, conducted interviews, gathered feedback, analyzed the collected information and co-created a strategic report for a leading global healthcare company in a case team of 5 members.

● Performed competitive analysis of the DIY market in Beijing for a leading global DIY company.

Jun, 2003–

Aug, 2003

BOSHI FUND MANAGEMENT CO., LTD.                                      BEIJING, CHINA

The top fund management company in China according to Morningstar’s rank, with 9 funds.

Summer Intern, Marketing Department

● Received one-week on-job trainings on Capital Market, Marketing & Sales, Mutual Fund, etc.

● Participated in issuing BOSHI FTSE/XINHUA A200 FUND. Totally raised RMB5.1 billion with the team.

● Sold over RMB15 million to individual clients in Haidian District, Beijing in 40 days. Ranked 1 in the team.

Sample里面暗藏的东西:

适当的地方可以用数字强调一些Result,这样会比较令人印象深刻

有限公司的写法,如果前面公司的名称采用首字母大写的话,那么后面应该写为”Co., Ltd.”,如果采用全部字母大写的方法,那么后面应写为”CO., LTD.”,注意标点符号以及空格的正确用法

如果在公司接受培训,这是很值得书写的一笔

“参与什么”用Participate的话就一定要加in

“负责什么”是in charge of或者responsible for,这些如果位于句首,不用再在前面加什么Be,Was之类的

做过什么事情所用的动词可以丰富些

做的事情用点句说明,一行为宜,一行不够可以两行(但不适宜更多行了)

有些敏感信息不要写,比如我在Bain的经历里不能写我参与过的项目的具体名称

可以适当突出些申请公司看重的素质,比如teamwork,leadership,work under great pressures,creative等等,用具体事例说明自己具有这方面的能力,而不是口说无凭

注意“人民币”的写法:RMB10,000 ,在”RMB”和后面数字之间没有空格的,超过三位的数字采用科学计数法

五、 personal

语言能力最好要以一些考试的数字结果表示,比如四六级成绩,比如托福、GMAT成绩

这部分要突出个人的特色,尽量避免些千篇一律的主观的话如:开朗,活泼,交际能力强

可以说自己的一些特长,比如会弹琴,唱歌或下棋拿了奖,是乐队的主唱之类的

Personal Sample:

Personal

● Native speaker of Chinese. Fluent in English. TOEFL: 640/677. College English Test Level Six: 92/100.

● Frequent user of Excel, PowerPoint, FrontPage, SPSS, Bloomberg, etc.

● Guitarist of a musical band. Won the first prize in the fifth Campus Music Competition in Renmin University.

sample里面暗藏的一些东西:

Fluent in English表示了口语流利,这样就不要说什么Fluent in oral English这样的废话了,Fluent in written and oral English是病句

软件名称不要写错,一定要写正确写法,比如PowerPoint很容易误写为:Power Point,Powerpoint,Power point等等

不具体的爱好不要写,比如Enjoy music之类的,过于大众化的爱好也不太合适

六、 简历写完再审查,以及其他注意事项

反复审查错误:有无拼写错误,有无标点符号错误,有无对齐,有无语法错误,有无时态错误,有无前后不一致错误……可以打印出来看看效果,很多错误可能在电脑里看不出来

多找些同学,互相修改,别人往往能够看出自己不知道或者看不出来的错误

打印的时候用至少80克的白纸,60克或者70克的纸有些轻飘飘,不要用什么彩纸

简历可以用A4大小的塑料封套装一下,这样不易污损

去面试的时候一定要注意多带几份备用的简历

中文简历的模式大概和英文简历差不多,但要照顾汉语习惯

用email给公司发简历的时候,一般只用附件发就行了,不用正文一份附件再一份(除非公司特别要求)

网申问题写法以及cover letter写作的一些基本要求在这份简历写作总结里也有所体现,大家可以多琢磨琢磨,举一反三

七、 推荐书籍,网站和resume样本

书:《无领到白领》 《外企求职攻略》  《hiall 简历制作step by step》——— 基本上光华人上都有电子版可以提供下载,但是推荐大家买纸版的书,便于随手随时随地查看

网站:光华人(www.gsmer.net),www.vault.com

Resume sample and writing Skills:光华人(www.gsmer.net) 网站上可以找到很多,重点推荐:Harvard的那份,地址是:光华人 » 职业人生 » 职场交流 » 求职攻略 » 流行的哈佛商学院简历模版

八、修改!修改!!再修改!!!

一份好的简历至少是要改十几遍的,别的不再多说

九、几句题外话

制作简历的过程也是对自己的认真态度的一个检验,毛主席教导大家“世界上怕就怕‘认真’二字”,此言不虚!

足够认真,才会足够的细致,也才会做出足够精彩的简历,也才会让大家找到如愿以偿的工作。

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