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PPT有什么实际价值?
分类:软件下载

问题:个人觉得工作工具都是为了解决问题,excel和word都是此类,但是PPT除了好看感觉没啥实用价值,是吗?我用PPT也只是简单背景加写字,不弄那些花里胡哨的只是好看的东西

想做好幻灯片,就必须充当好三个角色:编剧、导演和演员。

如果所有的事物都可以量化的话,生活中的所有事物都可以看做是价值交换的过程。

回答:PPT肯定是有实际价值的,如果没有实际价值,为什么每天有超过100万场商务演示在全球各地上映,至少有3亿人在观看PPT呢?

导演,就是思考幻灯片怎么去呈现,演员就是幻灯片的演讲者,而编剧,则是幻灯片的文案策划。

朋友给家教的小留学生卖了礼物,却被不会恰当表达的学生嫌弃,回来一肚子气。

所以说PPT的作用远比我们想象的要大。

这三者共同支撑起幻灯片从制作到演示的整个流程。

在想怎么表达告诉学生他的表达方式不恰当的时候,发觉可以用价值交换这个角度来切入。我投入了金钱想收到你的惊讶开心欣喜作为回报,你投入了期待,想收到符合期待的礼物,明确双方的期待和回报,该怎么做就不言自明了。

它是演讲的好助手---幻灯片

为什么某些演讲一定需要幻灯片?

你大概知道这个数据:视觉比听觉快至少6倍,人体获取的外界信息里平均有80%是来自视觉。人每秒钟通过视觉获取的量,比听觉至少高一个数量级。这就是为什么说“一图胜千言”。

太阳集团太阳娱乐登录 1图为“人片合一”的示例

而在这三者当中,编剧的作用尤为重要,没有一个好的剧本、故事,即便有再好的导演和演员,影片也难以出彩。

提供生动的多媒体素材来理性地说服听众

我来举个例子,譬如幻灯片上某一页上是一个有关10年的年度收入excel表单,这样是最佳形式吗?肯定不是,一个柱状图或者折线图更能让观众快速get到你的点。

大多数情况下,你费尽口舌地描述,不如轻描淡写地放一张恰当的图片。

太阳集团太阳娱乐登录 2图为清晰的柱状图示例

太阳集团太阳娱乐登录 3图为清晰的柱状图示例

今天,我们就一起来探讨一下,如何做好一个幻灯片的编剧。

提供多媒体素材来感性地烘托气氛,感染情绪

做演讲甚至报告,一个很重要很重要,甚至是核心的点就是感染听众的情绪,运用了大量的视频和音乐来感染听众的情绪,增强论点的说服力,给人深刻的印象。

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一、基于目标设定主题

PPT作为信息的载体,从本质上来看,它乃是一个沟通工具。而沟通的目的,主要分为分享信息、将观点植入对方心中、把冲突变为合作、呼吁行动等

在一开始,你就要确定好这场沟通的目的,是分享信息,如「时间的朋友跨年演讲」还是呼吁行动,如「穹顶之下」。

接着,尽可能地去了解你要沟通的对象是怎样的一群人,比如他们的年龄、学历、生活背景、喜好。

太阳集团太阳娱乐登录,对他们越了解,沟通起来就会越顺利。

之后,根据你的目标设定本次沟通的主题。 主题刚出来的时候,大多时候都是比较平淡的,如果想让别人记住,还需要进行包装。

包装的方法有三种,一是直指人群,二是运用数据,三是利用符号

直指人群

原本主题:《公众号排版手册》

修改之后:《新媒体编辑福音!公众号排版手册出炉》

运用数据

原本主题:《幻灯片排版方法》

修改之后:《PPT高手都在用的36种排版套路》

运用符号

原本主题:《运营方法》

修改之后:《连马云都忍不住点赞的淘宝运营秘籍》

当然,你也可以把上面提到的三种方法组合起来一起使用,出来的效果会更加好。

组合使用

原本主题:《团队建设的36条军规》

修改之后:《揭秘:BAT公司都在使用这36条军规建设团队》

以上只是给大家随便举几个例子,大家可能觉得太过于标题党了,但如果你的内容好的话,就不怕标题党。

毕竟我们都会被有吸引力的主题吸引,恰当地包装一下,给观众留有一个期待的空间,对我们接下来的展示也是非常有利的!

PPT是一块幕布而不是画幻灯片的玻璃板,它应当像电影一样自然的转场,而不是像幻灯片一样一页页地翻

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所以说,幻灯片不仅仅是舞台上的分享,也不只是成功人士、老板、CEO们的专利。其实,“幻灯片即日常,幻灯片即输出”。一次完美的招商需要幻灯片,一次精彩的项目推介需要幻灯片,一次成功的竞聘更加需要幻灯片。

以上希望对你有所帮助,谢谢。

回答:

谢邀。严Sir课堂很高兴来回答这个问题。

题主的问题是:PPT有什么实际价值?

看到这个问题,个人感觉题主似乎对于PPT有浓浓的反感情绪。我将从下面方面来回答这个问题。


二、设计有吸引力的序言

有了一个好的主题之后,在序言部分,我们就要运用一些方法,持续地吸引他人的注意力。

常用的一种叙述结构就是:情景(S)- 冲突(C)- 疑问(Q)

S:situation(情景),由大家都熟悉的的情景,事实引入。

C:complication(冲突),但是实际情况往往和我们的要求有冲突。

Q:question(疑问),怎么办?

下面我给大家举个例子:

S:我们一直在进行项目A的研发。

C:目前我们只完成了20%,离完成计划还差80%

Q:怎么把剩下的进度在规定时间内完成?

然后在正文部分,就是对上面提出问题的一个回答。

这种叙事的方法并不少见,柴静在进行《穹顶之下》公开演讲中,就是运用到了这种叙事方式。

使用这种叙事方法,就能即吊住别人的胃口,又能很有逻辑地把一个故事叙述完整。

如果你要做一份商务汇报PPT,那这种叙事方法,就一定不能错过。

第一:word/excel/ppt这三个软件定位

众所周知,我们通常说的办公软件是指微软公司出品的office套装里面的word/excel/ppt这三个软件。这三个软件功能定位如下:

A.word,侧重于文字处理与格式排版。

B.excel,侧重于数据处理与分析。

C.ppt,侧重于总结工作、思路展示等,属于演讲、汇报、发布会当中的辅助工具。

从这三个软件的功能定位来分析,word和excel这两个软件可以全覆盖所有的工作岗位,而ppt更加适用于中层干部岗位,向上汇报,向下传达,向外传递。


三、纵向结构分层次

纵向结构分层次,就是要求你从中心主题出发,然后通过提问的方式,思考主题之下包含了哪些信息,每个信息下面又可以怎样细分。

还是以刚才提到的背景为例,项目A接近交付时间,目前只完成了20%,剩下的80%如何在约定时间内完成。

通过思考,你发现可以通过增添机器或者增加人手两种方法来完成目标。

先从增添机器来说:厂家B有一个工厂,他们闲置不用,挺浪费资源的,答应可以租给我们使用。

另外,我们厂的工人都熟悉机器的操作,很快就能上手。有了机器,就能提升70%的工作效率。

至于人手方面:工厂C倒闭,一批工人下岗,找不到工作,我们可以为他们提供工作岗位,帮我们完成任务。

另外,这批工人工作经验丰富,一个师傅可以顶我们三个人,雇佣他们过来,也能提升工作效率。

在梳理这些答案的时候,要注意两点。

其一是要站在对方的角度去思考,对方可能会提出什么问题,你怎么回答。其二是通过5个W和2个H的提问方式,确保问题被全面覆盖

横向结构选顺序

横向结构有两种模式,一种是演绎推理,通常表现为一个大前提、小前提共同推导出一个结论的形式。

比如说,我们都知道鸟会飞,这是毋容置疑的,假如我是鸟的话,那么我也会飞。从而推导出:我会飞这个结论。

归纳推理通常表现为由若干个具有相同属性的思想推导出一个上层意思的过程。

比如说:小明在校期间每年成绩都是全校第一,在校运动会上获得了多项金牌,每到假期就去当义工。

从以上的事件当中,我们可以归纳出小明是一个品学兼有的三好青年。

以上两种结构,要根据具体的需要来进行选择。

如果你的演讲是倾向于说服别人的,那么使用演绎推理是最合适的。如果你的演讲是倾向于提供解决方案的,那么归纳推理就更为合适。

第二:PPT的应用场景

PPT,通常用于会议、演讲、汇报、发布会等场景,目的在于配合主讲人更好地传达意图,让受众更好地理解和把握相关的内容,从视觉、听觉等方面抓紧受众的注意力。


四、包装观点的几个方法

为了让你的观点更容易被别人接受,我们需要运用一些方法,来增强我们的说服力,方法主要有以下几种。

1.移情

当你想要说明某件事情发展到怎样的一个程度的时候,可以使用移情的方法,通过列举自己的切身经历和感受,从而感染现场的听众

比如,柴静在讲述雾霾事件带来的危害的时候,就列举了自己女儿的遭遇。因为没有比自己亲身经历过的事,更能打动和吸引别人了。

2.列数字

数据是客观评价一件事情好与坏的重要依据,如果你的论点有大量的数据来支撑,那么从信息的可信度来说,都会大大地增加不少。

同样以《穹顶之下》为例,柴静在说雾霾中包含的一种最强的致癌物质,它比国家标准值超出24倍。

通过数据的说明,观众就能意识到问题的严重程度,从而唤起他人的重视。

3.引用

引用也是在增强自己观点时常用的一种手法,通过引述一些名人或经典作品的语录,可以增强表达的说服力,同时也能让别人容易记忆

比如,老罗在坚果Pro手机发布会上,为了让别人记住「漂亮得不像实力派」,引用了多位名人的经历,并做成海报。

这样一来既营销了自己的卖点,让别人记忆深刻。二来通过引用名人的经历,也显得整段演讲大气,逼格十足。

4.类比

类比,是将我们原本陌生的事物,与我们所熟悉的事物进行类比,从而让我们在熟悉的事物中,接纳新的事物。

比如,在TED的一期演讲《你有拖延症吗?》当中,演说者为了让听众深入浅出地了解拖延症产生时我们的大脑在发生什么。

就引入了一只及时行乐的猴子和一位理性人的角色,来向听众演绎两个角色之间的矛盾和冲突的趣闻,让我们了解大脑在发生什么。

这场演讲真的非常棒,推荐大家有时间的时候去看一下。

同样的例子,还有乔布斯在推出Ipone第一代手机的时候,先通过介绍大家所熟悉的IPod、Phone、Internet。

再介绍IPONE手机同时包含这三个东西,这样就能让你更容易接受和理解这个新产品,从而产生“哇!好棒”的感觉。

5.图表

有了数据,那么图表就必不可少。图表是视觉化呈现数据变化趋势或占比的重要工具,通过图表,可以增强表达的说服力。

无论是一些学术性的演讲,还是一些大型的产品发布会,或是一些小型的工作汇报,都可以见到它的身影。

以上就是一多要和大家分享的内容,如果你对这方面感兴趣,推荐阅读《结构化思考力》、《金字塔原理》、《麦肯锡教我的写作武器》。

另外,建议大家在做PPT之前,先用思维导图理清一下思路,再用Word文档描述出来,再进行PPT的制作,思维会更加清晰。

第三:PPT的实际价值

一个良好且合理的PPT具有很大实际价值,大体如下:

1.吸引听众注意力,更好地传递信息

如:现在众多厂家做新品发布会时,都会使用PPT。精美的PPT,不仅能吸引听众注意力,更能有效地辅助信息地传递。

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2.营造相关氛围,激发听众思维

如:演讲过程中,利用PPT可以营造出相关氛围,用可视化的方式再现场景,激发听众的思维。

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3.突出表达重点,协助受众理解

如:工作总结当中。

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第四:PPT使用误区

ppt,来自 power point,意思就是要点的力量。它天生就强调简洁的作用,呈现内容应该是要点。现实当中,有许多人使用PPT有很多误区。

1.word内容照搬到PPT中,没有总结与提炼。

2.整篇文字,缺乏对字数和行距的控制。

3.图片乱用,与主题不符。

4.动画乱飞,不知所意。

5.主题复杂,不便传递。


总体而言:PPT的应用涉及到传播学的一些理论,等你认真地做过几个合格的PPT后,你就明白PPT的实际价值与意义了。

以上便是我的回答。请如果觉得有所帮助,请关注 严Sir课堂。我们会为你提办公软件的系列教程。

回答:题主的这种困惑我也遇到过。举个例子:两个工作业绩差不多的员工,一个衣着得体,落落大方,打扮的相得益彰;另一个素面朝天;如果你是公司的HR,你会录用谁?我想很多人的结论都是衣着得体,落落大方的这个人吧。

这个人其实就好比你做的PPT,领导要出去展示发布产品或汇报工作,你要带着一个没有任何美化效果的PPT去见客户吗?出去了,PPT就是形象,为什么很多的大型企业的企业宣传展示用的PPT都会花大价钱让别人去做?更有PPT大神的PPT美化价钱达到几千元一页?题主可以想想是为什么。

其实PPT不仅有自己的实用价值,而且还能给人眼前一亮的感觉。

1、表达观点

PPT的全称是PowerPoint,可以翻译为强有力的观点。进行内容展示和汇报的时候,你能在短短的几十分钟甚至一两个小时内把几十页甚至几百页的word文档过一遍吗?即使能过一遍word文档,听众能受得住吗?而PPT就是把精华展示出来。

2、图文结合,吸引注意

PPT中可以将文字与图表、图片甚至动画有利的衔接在一起,确保内容表达时形象、生动、言简意赅。PPT中的图片、动画等等能够抓住听众的眼球,确保听众没有昏昏欲睡。

3、大开脑洞

PPT能完成很多复杂的任务,诸如动画视频、镂空艺术字、图文结合、图片处理等等。深入PPT就会发现PPT真的是无所不能,它能够大大的打开脑洞,它包含了设计、艺术等等诸多的领域。

说到底PPT就是一个工具,如果工作汇报勉强将观点表达出来也可以,很多单位都有专门的美工负责美化PPT,当然如果自己想要在PPT上提高,还是要好好掌握这项职场技能的。

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