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什么样学好excel技艺?
分类:软件下载

问题:如何学好excel技能?

问题:excel有哪些高级技能?

关于如何学技能,网上有大把的心灵鸡汤和方法论,每个人都有独特的方法。

回答:

回答:

在我看来,一项技能的掌握有2个方面:一是方法,二是坚持

Excel技能是实践性很强的技能,要想学好Excel,除了学习理论知识,还需要你在实践中多多体会各种技巧的用法。

Excel有哪些高级技能?我也来说说我的看法,纯属个人意见。

大家小学时都学过一篇卖油翁的文章,卖油翁能够将油从铜钱穿过倒入瓶中,无它,唯手熟尔。对于很多技能来讲,道路就是这么简单,持续训练,无需天才,都能掌握那项技能。

学习Excel也是有技巧的,知道了这些套路,你的Excel水平不一定能提升很多,但你学习的速度和质量会高很多。

所谓技能,就是技能,本身并没有高级/低级之分。只要能帮我们解决问题,那就一定是有效的技能。


001 学会使用帮助文档

Excel中,每个功能点,都有对应的业务需求和场景,所以,每个功能点都有用,都很高级。如,vlookup和index+match,都能查询到数值,但,说不出那个高级,哪个低级。

而为什么多年来我并没有掌握一项技能,一是方法不得当,第二就是没有一件事情真正坚持下来。《异类》一书中有1万小时理论,“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。”书中举了很多例子,包括现实中也有很多年这样的例子,这里列举几个,让大家更能很好的理解这个定律。

帮助文档往往是学习一个软件最好的助手,遇到一个新名词,一个新函数,最先应该做的就是在EXCEL帮助进行了解。

这里,我就介绍几个我认为可能被很多人低估的技能吧。

作为电脑天才,比尔·盖茨13岁时有机会接触到世界上最早的一批电脑终端机,开始学习计算机编程,7年后他创建微软公司时,他已经连续练习了7年的程序设计,超过了1万小时。

太阳集团太阳娱乐登录,音乐神童莫扎特,在6岁生日之前,他音乐家的父亲已经指导他练习了3500个小时。到他21岁写出最脍炙人口的第九号协奏曲时,可想而知他已经练习了多少小时。

写出《明朝那些事儿》的当年明月,5岁时开始看历史,《上下五千年》他11岁之前读了7遍,11岁后开始看《二十四史》、《资治通鉴》,然后是《明实录》、《清实录》、《明史纪事本末》、《明通鉴》、《明汇典》和《纲目三编》。他陆陆续续看了15年,大概总共看了6000多万字的史料,每天都要学习两小时。把这几个时间数字相乘,15年乘2小时再乘以360天,等于10800个小时。所以在海关工作的他,才能白天当公务员,晚上化身网络作家,在电脑前码字。

01、+功能搜索

透视表

很多人统计分析数据还在用各种各样复杂的公式,从而低估了透视表的强大功能。

透视表,简简单单几个操作,基本上就能搞定日常80%的报表。

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多张工作表,那也不在话下

不仅汇总,还能拆分数据

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画个图表,那也是不在话下

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如此的透视表,你低估了他的功能了吗?

  • 数据分列

相信很多表亲都受到过格式的困扰。日期格式不统一?数字和文本混合,Excel傻傻分不清?拆分单元格内容?其实,分列轻轻松松就搞定了。

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  • 列表格式

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都想着如何统计分析,其实,你是否想到过,统计分析的困难度,很大是取决于数据源的格式。而,日常习惯中,我们往往会在数据源中添加一系列看似很酷的功能,如,合并单元格,多维数据等。殊不知,这些都加深了统计分析的难度。

所以,建议大家对源数据的保存,都用列表的形式。

这里仅作抛砖引玉,欢迎大家讨论。

从这些例子中我们可以看出,成功没有捷径,我们总是看到成功者展现出来他们已经成功的一面,而那些经年累月的训练和积累,我们往往都会忽略了,或者说,大家都不去关注背后的原因。

遇到任何新名词或者不懂的功能,都可以在这个搜索框中进行搜索,从而得出你想要的答案。

更多实用小技巧,记得关注我哦!

回答:

不要一说Excel高级技能就说VBA,VBA的确很好,但是,如果一项技能不能为绝大多数普通用户使用,即使高级,也不应该被誉为“最高”。

相比较而言,我更加推荐Excel2016的新功能Power Query、Power Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)——这几项技能才是真“高级”,不仅功能十分强大,而且,Excel新手也能轻松掌握!

以下从使用评价、功能概要、应用案例、学习曲线对比、学习材料等五个方面进行说明。

反观自己的学习状态,没有一件事情是能持续坚持下来的。小时候家里条件不好,当然现在也不咋的哈哈,每天除了看看电视做做作业、和小伙伴们疯玩一下,其他没有做任何兴趣的探索和积累,以至于现在也不太清楚自己的兴趣所在。小学到高中更是浸淫在应试教育的体制下,除了读书,死读书,学些课堂上的知识,其他接触的知识真的是太少太少了,眼界也太低。别说一万小时,或许都没有能持续坚持1000小时的事情。

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首先,看一下用过的人对这几个新功能的评价

我是从初中开始才学习英语,也巧,初一时有幸当了英语课代表,当时的英语老师也很和蔼对学生也好,那时唤起了我的英语兴趣,在很多同学抱怨为什么要学英语时我却学的津津有味,可是这种兴趣并没有持续,或者说并没有再升华一下,学习也仅仅停留在书本上那点知识,当时的学习资源也匮乏,没有录音机,没有英文电影、英文音乐。有的是老师拿来的大的那种录音机,每堂课也就听个10几20分钟。还有一个就是初中时就开始学语法,这便成了我的噩梦,语文的语法我就一概不懂,现在也是如此,英文的语法一只伴随我初中高中大学,真的是傻傻搞不清楚,而试卷却总是喜欢出各种语法题,我的错误率相当高。

02、新函数:函数参数

1、逆天给力的Power Query

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英文的兴趣呢,其实一直没减,一直到大学其实还保有一点兴趣,但是成绩总是不高不低,不好不坏,而大学也曾跟随疯狂英语疯狂了几个早上,随着天气越来越冷,晨读的人越来越少,于是逐渐散去。后来四六级、考研也主攻过一段时间英语,但也是应试而已,所以一直以来,英语口语烂的也是可以,而毕业2年后,英语基本废掉了。

任何一个复杂的函数,在函数参数界面,点击页面左下角的“有关该函数的帮助”,就能打开函数的帮助页面。

2、被誉为引爆Excel数据分析、20年来最大革新的Power Pivot

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向前面说的那样,学习一项技能,一是方法,而是坚持,我觉着我没学好,这2者都有关。方法,看电影、背单词、听音乐,各种方法都尝试过了,可是没有哪种能够长久坚持下来的,之前有位培训机构的老师说过,方法尝试过多,并不能学好英语,而认准一个方法坚持下来,其实就能学好,比如看电影、看美剧,反复看、反复练,口语就能学好,而这一点我做的根本不够,看电影美剧我也只不过是看个热闹而已。微博上有个大V“谷大白话”,是搞视频翻译特别牛的人,他就是坚持学习而且死磕的人,现在好多热搜视频他都有所贡献。

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3、可视化地图只需3步的神器Power Map

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英语这事可能暂且只能放一边了,关注点太多,如果无法聚焦,反而什么都不精。

我们举个例子这是关于COUNTIF函数的帮助界面,帮助文件中有函数的详细讲解。

4、横空出世的逆天神器Power BI

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由于之前做过新媒体,了解过很多自媒体人,他们真的是长年累月写作,才在微信公众号兴起后迅速获利的人,而有大批大批的人,看到自媒体好像很容易的样子,纷纷询问那些人,怎么才能成为大V,而当得知需要慢慢写,可能一开始写根本没人看时,好多人也就悻悻而去。一只特立独行的猫,之前看过她的经历,最开始在广告公司上班,每天下了班后坚持写作,而后来成功出书后,同事竟然说她不好好上班,都在干自己的事。对于这样的人,也只能呵呵了。我们总是对别人的成功羡慕嫉妒恨,尤其对于之前和自己身份地位差不多的人,忽然有一天成名了,挣钱了,就会讥笑他们,这不就是眼红吗,自己又不想努力而已。

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第二、Power系列新功能到底是什么?

Power系列分别负责数据分析全过程从数据接入整理→统计分析→图表展现等的不同重点工作,相应功能侧重点如下所示:

  • Power Query就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;

  • Power Pivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;

  • Power View是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;

  • Power Map是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。

  • Power BI可以理解为微软将这四块功能做了个大整合,然后推出的一个独立的工具。

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哪有什么捷径,不想付出努力,却想得到回报,这种事真的太少了。

甚至还有视频教程,你说你还需要买网上的课程么?

第三,举2个应用例子

对于技能提高,比如美工,雕爷有篇文章写的很好,其实在现在看来,和一万小时理论,以及看到的其他如何学好设计的文章,观点基本一致。文章中说,做一个好美工或者设计,最好的方法,就是临摹,去找到那些优秀作品,先做分析,从配色、沟通、排版等各方面分析,然后关掉临摹作品,打开软件凭记忆临摹,然后找出自己与原作的差别,然后再凭记忆临摹修改,如此反复。经年累月,设计技能自然会提高。我现在就处于这个阶段,但有时候就是犯懒,总觉得一天 挺累的了,就不愿意花时间去做这样的事情了。这就是很多道理都懂,为什么 有的人做的好,有的做的差,践行,不行动永远无法提升。

(当然,精进Excel的课程还是值得购买的)

1、批量汇总Excel多工作簿多工作表数据只需4步

step01-从文件夹获取数据(如果数据仅在1个工作簿内,选择“从工作簿”)

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step02-用Excel.Workbook函数解析工作簿多表信息(如果所有表都在1个工作簿里,此步骤可以省略)

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step03-展开所有工作簿的所有工作表信息

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step04-展开所有工作表的数据明细(如果希望只导入其中部分表,可以在此步骤进行筛选)

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通过以上简单的4个步骤,所有工作簿的所有工作表数据将汇总到一起,如下图所示:

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如果还需要对其中的数据进行其他的操作,那么可以继续在Power Query里完成,这样,以后在新的数据出现时,可以直接在结果表里一键刷新,就象以前需要用VBA导入时点个按钮一样方便,完全不需要再重复操作!

而我现在在学的ui,由于火的似乎有点过头了,培训机构林立,学生也参差不齐,所以虽然也在好好学,但总还是有很多顾虑,担心找不到工作,担心找不到好工作,工资不高,担心过几年热度大减,不再有优势。这些担心好多同学也是有的。而在这种现状下,如何能从众多人中突围出来,显得更加重要。

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2、多表数据联合分析,用Power Pivot建模只需拉根线

以订单表、订单明细表以及产品主数据三表关联分析为例。

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Step01-依次将数据添加到数据模型

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加载完毕后,Power Pivot中数据如下:

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Step02-切换到关系图视图

点击“关系视图”,看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

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Step03-构建表间关系

订单表、订单明细表、产品表之间的关系是:订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

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结果如下:

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按同样的方法还可以建立订单明细表和产品表之间的关系,最后结果如下:

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这样,3个表之间的关系就建好了,后续就可以直接从各个表里拖拽需要的信息进行数据透视等分析,如下所示:

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比如,要分析各种产品类别的销量:

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我觉着可能需要2点,第一,拿出足够好的作品,设计是看作品说话的,而这一点上,由于时间太短,而要学的东西又这么多,自己目前的设计水平,作品真是稍微差些。

03、关于错误:单元格旁边的提示框

第四,对比一下Excel函数、VBA以及Power Query的学习曲线

以Power Query为例对比一下Power系列功能的学习曲线:

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可以看出,Power系列功能可以在非常短的时间内掌握其大多数的使用要点,并学以致用——应用到实际工作中去解决问题,这个过程比学习Excel函数还短,收效更大。

第二点,就是走差异化路线,我之前想过的是进VR行业,却不知道如何才能切入。还有就是交互设计师,交互相比ui,需求更大,也更紧缺,而如果能从这一点切入,或许是个不错的选择。

很多小白在使用Excel的过程中,会遇到各种各样的错误,阻碍你下一步操作的进行,该怎么办呢?直接点击,就会弹出错误的帮助界面,在这个界面详细告诉你如何解决错误。

第五,更多的应用参考案例

Excel神技能Power系列的应用远不止于上面两个简单例子,还有一系列原来Excel里必须通过非常复杂难懂的神长公式、VBA代码或者SQL才能解决甚至难以解决的问题,通过Power系列功能可以非常轻松的解决掉。

接下来还有2个月,后面也主要是学习交互和动效,而要想差异化,无非是懂得更多,思考更多,而不仅仅是掌握一点工具而已。

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1、如Power Query实战案例

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我的想法是多读些书,系统了解行业形式,工作逻辑,然后多分析产品,拿出更多原型图以及脑图,在尽量还原高保真图,这样或许就业的砝码能大一点。

002 学会搜索

2、如Power Pivot应用案例

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学习技能不是一蹴而就的,而我现在在学习的培训,也就能让我们入门设计,设计这条路并不是特别好走,没有足够的积累很难做得出足够优秀的作品,当然不排除一些特别有设计天赋的人。像大多数人如果想要在设计上取得一定成就或者成为大神,时间的付出、实践的积累都是必不可少的。

很多问题微信公众号、Excelhome、简书等网站或APP内都已经有了较为全面的解答,图文并茂,会比个人光用文字或者口述的方式更为清晰,只要将问题进行描述进行搜索即可。除了对于问题的解答,也有很多对于知识的总结,用于扩展知识面也很有帮助。

我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问

学习技能不能好高骛远,只看不做是不行的,动手做才能慢慢成长;学习技能也切忌浮躁,聚沙成塔,罗马不是一天建成的,任何速成的技能或许都不算可靠地技能吧。

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让我们一起学习,共同进步!

回答:

我个人在数据方面工作也有些年了,对excel来说,用的还是比较多,虽然有些时候,会用其它的分析工具,比如:python、R等。但是日常工作的绝大多数都是excel。excel的高级技能在这里就谈一下个人的一些感受。

这是我这段时间学习技能的一些小体会,与大家共勉!

003、学会提问

第一、高级筛选,我觉得可以算得上一个高级技能,突破常规的单列筛选的限制,可筛选多列,每列设置一定的条件。

高级筛选,在excel的功能栏里没有筛选那么明显,可以看得出来,这个功能本身使用的不是那么频繁。但是确实还是挺不错的,其实在平常的工作中,相信部分的人也和我一样,喜欢用筛选这个功能,而不是高级筛选这个功能,每列单独筛选。

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经常会看到小伙伴在互助群进行求助,但是大多数情况是以下两种:

第二、就是我们所说的VBA功能,VBA可以使得我们根据我们自己的逻辑对电子表格进行处理。

工作中我会遇到拆分电子表格的事,经常会用到VBA去处理,这个时候VBA的做点就出来了,虽然我们可以通过一些其它的方法去做实现拆分的目标,但VBA在你一次逻辑实现以后,可以做到后续的拆分变得相当的快,运行一下,等一会结果就出来了。上学的时候老师还要求用VBA做一个简单的系统,当然VBA的学习有一定的难度。

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以上是我列举的两个在工作中觉得相对来说是比较高级的技能,当然excel是相当强大,可以说90%以上的数据分析工具excel都可以胜任。欢迎在评论中发表不同的观点。

回答:

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教程:

回答:

EXCEL的功能主要体现在3个方面:一是界面中的各种操作,二是各类函数的功能,三是通过VBA实现复杂的个性需要。

从EXCEL的数据处理效率上来说,比如对于10万行的数据进行处理,VBA的处理速度最慢,各类内置函数的处理速度次之,EXCEL的各类常规处理操作则最快(如筛选)。但从功能实现上来说,VBA能实现的功能最多,各类内置函数次之,各界面的功能操作按钮则只能实现那些常用操作。

使用EXCEL,主要根据自己的需求来学习,一些很少用到的东西,知道就行了,需要用时再去查看帮助也来得及。各界面的功能按钮功能,是必须要知道和掌握的,即使不熟悉一些按钮命令的用法,也要知道那些按钮有什么作用,以备需要用时去查询帮助。常用的函数是必须要掌握的,至于VBA,一般人很少用得上,能掌握最好,掌握不了也没什么遗憾。

回答:

我能说有人用Excel单元格作为像素点,然后使用Excel作画吗~感觉这是最原始的功能,也是最高大上的功能……

我不是Excel的死忠粉,所以一直没研究过这个是怎么完成的~很佩服作画的这些人。前几天看到有人用Excel生成二维码和条形码的视频,这个需要加载控件,不过这个确实是个好功能,不需要人们再在网页上寻找相关功能插件了,而且还可以当公式的批量转换。

其实数据透视也算Excel比较高级点的功能吧,毕竟日常工作知道使用数据透视的还是少数,需要数据统计工作的小童鞋,可以研究一下~工作中常使用的图表模版,报表格式模版,这些模版的定做也是必不可少的技能。

当然我还想提的是Excel的VBA编程,也许会点编程让大家看起来更高大上~

①问题描述不清,简单的话语并不能把一个问题描述清楚,不会使用截图将自己已有条件、和需要达到的效果展示给别人;

②问题描述不全面,当别人回答了他的问题之后,又冒出了新的条件,让回答的人也弄不清他的要求到底是什么;

如果是新手的话,最好是给出条件,写出要求,不要提出自己的看法,这样会限制别人的思维,也许他可以用和你的完全不一样的思路解决这个问题,之后我们可以与他人对自己的理解和看法进行讨论,寻求改进的办法。

Excel问题,应该如何提问、如何截图呢?这张图片告诉了你答案:

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004、学会总结

举个例子:如果今天我看到了下图的公式:

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1) 横向拓展,尝试新的事物;

这个问题是多条件查询,根据两个条件得到对应的结果。对于多条件查询这个问题,是不是还有别的解决办法?如果条件更多的话用哪种方法更好?

2) 纵向挖掘,不断问为什么;

这个公式中INDIRECT函数的作用是什么,语法规则是什么,怎么用,还可以用在那些情况?两个函数中的空格是什么作用?等等问题都可以帮助加深我们对这个公式的理解。

学会了上面的四招,相信我,及时你不买任何教程,只依靠Excel这个软件及互联网,你也能很快脱颖而出。


style="font-weight: bold;">「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

我发表的文章里面有一套系列视频:

总24讲Excel视频教程集齐,播放超10万,好评如潮,从入门到精通

这套教程自发布以来大家一致叫好,从入门到精通,讲的通俗易懂,并有附有课件,不管是Excel初学者还是有一定基础的人,都符合!点击链接即可学习,私信回复“24”获取课件。

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发布一天推荐35万,评论700多条,收藏1.3万,转发5000多,私信回复好几千,好评如潮:

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给大家其中两个视频先看看,喜欢的话直接点击我的头像学习。

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第11讲:Excel必须学会的函数:Vlookup函数全解析(最全的Vlookup解读)

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第12讲:Excel必须学会的函数:Vlookup函数全解析(最全的Vlookup解读)

私信回复“24”获取课件

回答:

以我学习Excel的经验来说,首先函数公式是整个Excel的灵魂,虽然学会更高级的运用,但是函数必须要熟练,可以锻炼学习Excel的逻辑能力。像数组方面公式真的很锻炼思维,一个(,;)标点符号都使得结果大不一样。即使不会基本操作学习Excel也毫无压力,可以说,0基础就可以学习Excel。为什么要先学习函数公式呢,好多操作技巧,条件格式,这些基本操作技巧如果里面加入公式你就会发现效果大不一样,如果会了公式,一些简单的操作技巧都可以做出不一样的效果。建议先学习Excel函数,学完在学操作技巧,数据透视表,VBA。按这个顺序。学完可以买一本专业处理数据和图表的书。做出逼格比较高的。学习Excel没有几年时间根本学不精通,学的时候不要放弃,慢慢来总会学好的。

回答:

需求是最好的学习引导方法

单纯的学习也不一定能记住

一定要与工作中的用途结合

多看,多试,多练习,多思考

1从基本操作学起,把操作界面的菜单,功能搞清楚,知道每个操作在哪个功能选项卡;

2学会便捷操作方法,比如快捷键,自动填充等;

3学会自己套用基本的公式进行计算。同时学会表格样式,单元格格式之类的设置;

4学习函数,从简单的开始,学习过程中要了解函数的意义。

5几个函数搭配使用。

6学会图标,可视化数据。

一般来说这就够了。

回答:

给你列一个excel的知识体系,参考下面这个悟空问答上我的回答

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